L’agence de transformation digitale, VisionSI, accompagne les entreprises dans le déploiement d’un système d’information optimal et performant. La première étape consiste à réaliser l’audit du SI, car pour mieux gérer son système d’information et prendre les bonnes décisions, il importe avant tout de connaître l’ensemble des éléments qui le composent, leurs interactions, les besoins et les pratiques des utilisateurs, ou encore les enjeux et les risques du SI.
Définition du système d’information
Un système d’information (SI) est un ensemble organisé de ressources humaines, matérielles, logicielles et de données qui permettent de collecter, stocker, traiter, communiquer et utiliser l’information pour répondre aux besoins de l’organisation. Il ne faut pas le confondre avec le système informatique qui constitue un sous-ensemble du système d’information.
Le système d’information possède un rôle central dans le fonctionnement d’une entreprise. Tous les services et tous les métiers de l’organisation sont concernés. Le but du SI est de s’assurer que les bonnes informations soient disponibles pour les bonnes personnes, au bon moment et sous la bonne forme, pour faciliter la prise de décision et améliorer les performances de l’entreprise. Cependant, de nombreuses structures ne réalisent pas forcément l’impact de leur SI sur leur capacité de succès et négligent ce composant pourtant essentiel.
Objectifs de l’audit du système d’information
Les objectifs de l’audit du système d’information peuvent être multiples :
- Réduction des coûts non justifiés liés au système d’information
- Conformité du système d’information avec les obligations légales
- Optimisation du traitement des processus métiers de l’entreprise par le système d’information
- Optimisation de l’interopérabilité et de l’accessibilité du système d’information
- Optimisation de la sécurité du système d’information
- Efficience et pérennité du système d’information
Contenu de l’audit du système d’information
Il est essentiel de recourir à un prestataire externe pour la réalisation de l’audit, cela permet une prise de position neutre et un regard extérieur bénéfique à la démarche.
L’audit du système d’information consiste à réaliser une véritable cartographie des processus de l’organisation et des données associées. Il ne se contente pas d’aboutir à un catalogue de bonnes pratiques, mais évalue véritablement l’adaptation du système d’information et sa performance au regard de l’utilisation qui en est faite et des besoins, en prenant en compte les enjeux stratégiques de l’entreprise.
La concrétisation de l’audit se matérialise à travers un rapport comprenant les différentes analyses et constats qui sont apparus lors de l’audit. Ce document d’analyses et de préconisations donnera lieu par la suite à un cahier des charges et à un plan d’actions.
Vous souhaitez optimiser votre système d’information ? N’hésitez pas à nous contacter.